本学期硕士博士的学位申请工作流程

发布日期: 2018-03-09   作者:   浏览次数: 37

几个重要的时间节点:
 1
,硕士毕业生,48日以前完成所有学位毕业论文,参加市和校盲审。
 2
,博士毕业生,325日以前完成预答辩。48日以前完成所有学位毕业论文,提交盲审论文。
 3
,所有申请学位的硕士博士毕业生,在530日以前完成答辩工作。


2017-2018学年第二学期学术型硕士论文答辩和学位申请阶段工作流程简表
登陆学位系统请通过公共数据库(www.idc.ecnu.edu.cn)-研究生系统-我的学习-学位申请登陆
步骤工作时间节点申请人导师答辩秘书研究生秘书分委会管理处培养处学位办
1维护核对个人信息自查课程3月7日前登陆公共数据库-研究生系统-我的事务-预毕业信息,维护核对预毕业信息,待研究生院管理处审核后,通过公共数据库-研究生系统-我的学习-学位申请进入学位申请系统个人信息再次确认提交;再进入我的学习-课程学习-成绩-提交,自查成绩。      登陆公共数据库,检查预毕业的硕士中期考核是否通过;发现问题及时联系培养处解决   在公共数据库中审批、审查预毕业信息与院系一起处理硕士生公共数据库中中期考核不通过的问题协调处理公共数据库和学位系统数据交换中的系统问题
2-1课程审核3月12日前学位系统再次确认提交个人信息,确认成绩并提交      审核成绩;学位系统打印1成绩表(用于存档)3份,打印2成绩表(用于申请入沪)1份。签字盖章交培养处审核。培养处盖章后的打印1打印2成绩单交给申请人各1份。      审批成绩;成绩单盖章并返回院系2份,1份归档案馆  
2-2科研审核3月16日前1)登陆公共数据库科研系统-学位系统,填写科研信息,在“其它”一栏填写会议论文、专利(只有申请号)等科研系统无法填写的内容,打印《科研成果登记表》交导师签名后交研究生秘书;2)没有科研成果的硕士生提交毕业论文报告2份交导师签名后给研究生秘书;3)拟延期且在读年限超过4年的学生提交《延长学习年限申请表》(研究生院下载中心找)。1)审核《科研成果登记表》,并签名;2)将答辩秘书姓名、联系方式告知研究生秘书   审核《科研成果登记表》,并在系统进行相关操作      复审科研成果  
2-3论文预审3月21日前填写论文题目、关键词、论文创新点等信息,提交后打印论文预审表,导师签字后给研究生秘书。审核论文预审内容并签名。   审核通过,学生方可进入盲审           
3-1“市盲审”抽查3月23日前1)上海市盲审:登录公共数据系统查看系统反馈的“盲审”登录号,凭登录号登录上海市“双盲”抽查系统,填写论文相关信息提交,系统直接反馈是否抽中;2)市盲审未抽中者参加校盲审:系统直接反馈是否抽中      查看系统反馈抽中进行“盲审”学生名单,督促硕士生按时提交盲审论文         1)导入“盲审”登录号;2)导入“盲审”抽中名单。
3-2“涉密”申请3月27日前符合“涉密”规定的论文,硕士生填写《论文“涉密”审批表》3份,交导师签名后交研究生秘书。答辩通过后正式提交论文内需装订“涉密”审批表在《论文“涉密”审批表》签署意见并签名   《论文“涉密”审批表》送交学位办审批         对《论文“涉密”审批表》进行审核
4-1(抽中盲审)学术不端行为检测3月30日前1)提交学位论文电子版(命名格式:姓名_学号_院系所.doc")给研究生秘书;2)如论文检测结果为超标,按照学位办论文查重规定处理。按照华师大论文查重规定督促申请人对检测超标的论文进行修改   1)上网对论文进行学术不端行为检测;2)反馈超标论文检测结果给导师和申请人对超标论文给出处理意见      审核超标论文处理意见
4-2(未抽中盲审)学术不端行为检测4月18日前1)提交学位论文电子版(命名格式:姓名_学号_院系所.doc")给研究生秘书;2)如论文检测结果为超标,按照学位办论文查重规定处理。按照华师大论文查重规定督促申请人对检测超标的论文进行修改   1)上网对论文进行学术不端行为检测;2)反馈超标论文检测结果给导师和申请人对超标论文给出处理意见      审核超标论文处理意见
5装订论文   凭校园卡到大学生活动中心文印室领取统一的论文封皮,按要求打印装订论文。                    
5-1盲审4月8日前1)市盲审:提交1本盲审纸质论文和一式三份《上海市双盲检查简况表》(两份需要签字盖章,一份无需签字盖章);(2)校盲审:送交论文电子版(pdf格式),论文命名格式“10269_二级学科代码_学号_LW.pdf”(注意“_”是下划线,不是“-”),学位系统“论文初审”模块中导出自评表,命名格式“10269_二级学科代码_学号_ZPB.pdf”(3)约40天后登陆系统查询盲审成绩        将《上海市双盲检查简况表》、盲审论文、自评表送交学位办对盲审异议者联系导师、院系和学位办,根据盲审异议处理办法进行处理      1)送出盲审论文;2)将返回的盲审成绩导入学位系统。
5-2评阅论文答辩日期前至少一个月提交明审评阅及答辩论文5本给答辩秘书建议评阅人、答辩人名单,并告知答辩秘书1)将导师建议的评阅人、答辩人名单交研究生秘书;2)从研究生秘书处领取《评阅意见书》及评阅论文,送交评阅专家;2)专家评阅完毕,收回《评阅意见书》交研究生秘书,并将评阅成绩反馈导师;3)将论文送交答辩人1)录入评阅人、答辩人信息;2)打印《评阅意见书》,连同论文交答辩秘书;2)录入评阅成绩审核评阅人和答辩人资格        
6申请答辩答辩日期前至少1周      按照评阅人、答辩人名单填写酬金表交财务审核后报销。              
7准备答辩   学位系统打印答辩材料交答辩秘书填写答辩材料中的《论文评阅意见》1)接收学生交来的答辩材料;2)请导师填写答辩材料中的《论文评阅意见》;3)从研究生秘书处领取答辩海报并张贴;4)接待答辩委员、安排答辩会、草拟答辩决议。答辩海报交答辩秘书         向院系发放答辩公告
8答辩5月30日截止参加答辩参加答辩会1)听取并做好答辩记录,填写检查答辩材料;2)答辩通过后,把答辩结果反馈研究生秘书录入答辩结果           
9申请学位5月31日截止学位系统填写打印装订《硕士学位申请书》、学位论文3本,及《学位信息表》,交研究生秘书。在《学位申请书》导师推荐意见栏填写意见并签名,在学位论文独创性声明相应位置签名将整理好的答辩材料,评阅意见书等交研究生秘书收取学位申请书、盲审意见书、评阅意见书、答辩材料、答辩决议、论文、学位信息表等材料整理提交分委员会召开学位讨论审批会议,审核学位申请材料,进行学位授予表决        
10学位审查上交材料时间不晚于6月6日学位系统查看审查结果      分委会后,入学业档案的学位材料和2本论文交学位办,同时领一份《学位授予决定书》放毕业生人事档案做好会议记录,形成报告书、拟授名单、优秀论文名单等材料;录入表决结果   共同准备部分上会材料协调分委员会会议;《学位授予决定书》;接收审核分委员会材料、准备校委员会材料
11学位审批6月中下旬学位系统查看审批结果      查看审批结果查看审批结果      校委员会;录入表决结果,打印;公示审批结果
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                

2017-2018学年第二学期博士论文答辩和学位申请阶段工作流程简表
登陆学位系统请通过公共数据库(www.idc.ecnu.edu.cn)-研究生系统-我的学习-学位申请登陆;已毕业的博士生再申请学位登录公共数据库失败的,请联系学位办:54342976
步骤工作时间节点申请人导师答辩秘书研究生秘书分委会管理处培养处学位办
1维护核对个人信息自查课程3月7日之前登陆公共数据库-研究生系统-我的事务-预毕业信息,维护核对预毕业信息,待研究生院管理处审核后,通过公共数据库-研究生系统-我的学习-学位申请进入学位申请系统个人信息再次确认提交;再进入我的学习-课程学习-成绩,自查成绩。      登陆公共数据库,检查预毕业的博士中期考核是否通过;发现问题及时联系培养处解决   在公共数据库中审批、审查预毕业信息与院系一起处理博士生公共数据库中中期考核不通过的问题协调处理公共数据库和学位系统数据交换中的系统问题
2-1课程审核3月12日之前学位系统,08级及以后博士生确认导入的成绩提交      审核成绩;学位系统打印成绩表三份,签字盖章交培养处审核。培养处盖章后的成绩单交给申请人1份。      审批成绩;成绩单盖章并返回院系两份  
2-2预答辩3月25日之前1)登录学位系统填写预答辩环节相关信息,并打印表格交答辩秘书;2)预答辩通过后,登录系统打印预答辩意见书1份交研究生秘书联系3或5位答辩专家,1名答辩秘书,组织预答辩。协助组织预答辩,将预答辩结果反馈研究生秘书1)按答辩秘书反馈,将预答辩结果录入系统;2)收取预答辩意见书      对预答辩结果进行审核,并收取一份预答辩意见书  
2-3科研审核3月25日前1)登录学位申请系统填写科研成果信息,打印《科研成果登记表》交导师签名,连同成果复印件交研究生秘书审核《科研成果登记表》,并签名   初审《科研成果登记表》和成果复印件,交培养处审核对部分特殊情况进行审核讨论,如中法联合培养博士生   复审科研成果  
3-1“涉密”申请3月27日前符合“涉密”规定的论文,硕士生填写《论文“涉密”审批表》3份,交导师签名后交研究生秘书。答辩结束之后正式提交论文需将涉密审批表复印件装订在内。在《论文“涉密”审批表》签署意见并签名   《论文“涉密”审批表》送交学位办审批         对《论文“涉密”审批表》进行审核
3-2装订论文   凭校园卡到大学生活动中心文印室领取统一的论文封皮,按要求打印装订论文。审阅论文                 
4学术不端行为检测3月28日前1)提交学位论文电子版(命名格式:姓名_学号_院系所.doc")给研究生秘书;2)如论文检测结果为超标,按照学位办论文查重规定处理。按照华师大论文查重规定督促申请人对检测超标的论文进行修改   1)网上提交论文进行重复率检测;2)反馈超标论文检测结果给导师和申请人对重复率超标论文申请人提出处理意见      决定重复率超标论文处理意见
4-1盲审4月8日之前填写《评阅审批表》,准备电子版(pdf格式),论文电子版命名格式“10269_二级学科代码_学号_LW.pdf”(注意,“_”是下划线,不是“-”)如:10269_010101_52100000000_LW.pdf,使用光盘提交,光盘贴上论文名、姓名、学号标签给研究生秘书建议2名明审评阅专家名单填写《评阅人信息表》交给研究生秘书录入评阅人信息,打印评阅审批交答辩秘书,收回导师签名的评阅审批表分委会主席签字盖章,检查论文,分委会审批后交学位办审批复审《评阅审批表》,检查论文,交学位办审批      系统审批《评阅审批表》,通过者一份返还院系归档;送论文,录成绩,定期向院系反馈盲审意见
4-2评阅盲审期内(论文送出日算起的40天内)提交明审评阅论文3或5本给答辩秘书,等待论文评阅意见   1)从研究生秘书处领取《评阅意见书》及评阅论文,送交评阅专家;2)专家评阅完毕,收回《评阅意见书》交研究生秘书,并将评阅成绩反馈导师1)发送电子版《评阅意见书》给答辩秘书;2)录入评阅成绩           
5-1盲审与评阅总评盲审送出后40天内;总评中可查看每人的“计划盲审返回时间”学位系统查看盲审和评阅成绩,盲审和评阅都通过总评系统自动通过;成绩未返回且尚在盲审期的,不可组织答辩   从研究生秘书处领取盲审意见书,反馈导师查看盲审评阅成绩,领取盲审意见书交答辩秘书;对盲审异议者联系导师、分委员会和学位办,根据盲审异议处理办法进行处理对盲审异议者联系导师、院系和学位办,根据盲审异议处理办法进行处理      对盲审异议者及时联系导师、分委员会,协助处理签报
6申请答辩答辩日期前至少1周学位系统填写打印两份《答辩审批表》,交导师审阅签名,然后交研究生秘书1)建议答辩委员会委员名单;2)审阅同意后,在《答辩审批表》上签名按照评阅人、答辩人名单填写酬金表交财务审核报销收齐《答辩审批表》,经分委员会,交学位办审批审核《答辩审批表》,交学位办审批      审批《答辩审批表》,一份归档,一份返还院系
7准备答辩   学位系统打印答辩材料交答辩秘书填写答辩材料中的《论文评阅意见》1)接收学生交来的答辩材料;2)请导师填写答辩材料中的《论文评阅意见》;3)从研究生秘书处领取答辩海报并张贴;4)接待答辩委员、安排答辩会、草拟答辩决议。将答辩海报交答辩秘书         向院系发放答辩公告
8答辩5月30日截止参加答辩参加答辩会1)听取并做好答辩记录,填写检查答辩材料;2)答辩通过后,把答辩结果反馈研究生秘书录入答辩结果           
9申请学位5月31日截止学位系统填写打印装订《博士学位申请书》、学位论文3本,及《学位信息表》.在《学位申请书》导师推荐意见栏填写意见并签名,在学位论文独创性声明相应位置签名将整理好的答辩材料,评阅意见书等交研究生秘书收取学位申请书、盲审意见书、评阅意见书、答辩材料、答辩决议、论文、学位信息表等材料整理提交分委员会           
10分委会学位审批6月6日截止         组织协调分委会学位授予审批事宜召开学位讨论审批会议,审核学位申请材料,进行学位授予表决        
11学位审查上交材料时间不晚于6月6日学位系统查看审查结果      分委会后,入学业档案的学位材料和2本论文交学位办,同时领一份《学位授予决定书》放毕业生人事档案做好会议记录,形成报告书、拟授名单、优秀论文名单等材料;录入表决结果   共同准备部分上会材料协调分委员会会议;《学位授予决定书》;接收审核分委员会材料、准备校委员会材料
12学位审批6月中下旬学位系统查看审批结果      查看审批结果查看审批结果      校委员会;录入表决结果,打印;公示审批结果