本学期硕士博士的学位申请工作流程

几个重要的时间节点：
1，硕士毕业生，4月8日以前完成所有学位毕业论文，参加市和校盲审。
2，博士毕业生，3月25日以前完成预答辩。4月8日以前完成所有学位毕业论文，提交盲审论文。
3，所有申请学位的硕士博士毕业生，在5月30日以前完成答辩工作。

2017-2018学年第二学期学术型硕士论文答辩和学位申请阶段工作流程简表
登陆学位系统请通过公共数据库（www.idc.ecnu.edu.cn）-研究生系统-我的学习-学位申请登陆
步骤	工作	时间节点	申请人	导师	答辩秘书	研究生秘书	分委会	管理处	培养处	学位办
1	维护核对个人信息自查课程	3月7日前	登陆公共数据库-研究生系统-我的事务-预毕业信息，维护核对预毕业信息，待研究生院管理处审核后，通过公共数据库-研究生系统-我的学习-学位申请进入学位申请系统个人信息再次确认提交；再进入我的学习-课程学习-成绩-提交，自查成绩。			登陆公共数据库，检查预毕业的硕士中期考核是否通过；发现问题及时联系培养处解决		在公共数据库中审批、审查预毕业信息	与院系一起处理硕士生公共数据库中中期考核不通过的问题	协调处理公共数据库和学位系统数据交换中的系统问题
2-1	课程审核	3月12日前	学位系统再次确认提交个人信息，确认成绩并提交			审核成绩；学位系统打印1成绩表（用于存档）3份，打印2成绩表（用于申请入沪）1份。签字盖章交培养处审核。培养处盖章后的打印1打印2成绩单交给申请人各1份。			审批成绩；成绩单盖章并返回院系2份,1份归档案馆
2-2	科研审核	3月16日前	1）登陆公共数据库科研系统-学位系统，填写科研信息，在“其它”一栏填写会议论文、专利（只有申请号）等科研系统无法填写的内容，打印《科研成果登记表》交导师签名后交研究生秘书；2）没有科研成果的硕士生提交毕业论文报告2份交导师签名后给研究生秘书；3）拟延期且在读年限超过4年的学生提交《延长学习年限申请表》（研究生院下载中心找）。	1）审核《科研成果登记表》，并签名；2）将答辩秘书姓名、联系方式告知研究生秘书		审核《科研成果登记表》，并在系统进行相关操作			复审科研成果
2-3	论文预审	3月21日前	填写论文题目、关键词、论文创新点等信息，提交后打印论文预审表，导师签字后给研究生秘书。	审核论文预审内容并签名。		审核通过，学生方可进入盲审
3-1	“市盲审”抽查	3月23日前	1）上海市盲审：登录公共数据系统查看系统反馈的“盲审”登录号，凭登录号登录上海市“双盲”抽查系统，填写论文相关信息提交，系统直接反馈是否抽中；2）市盲审未抽中者参加校盲审：系统直接反馈是否抽中			查看系统反馈抽中进行“盲审”学生名单，督促硕士生按时提交盲审论文				1）导入“盲审”登录号；2）导入“盲审”抽中名单。
3-2	“涉密”申请	3月27日前	符合“涉密”规定的论文，硕士生填写《论文“涉密”审批表》3份，交导师签名后交研究生秘书。答辩通过后正式提交论文内需装订“涉密”审批表	在《论文“涉密”审批表》签署意见并签名		《论文“涉密”审批表》送交学位办审批				对《论文“涉密”审批表》进行审核
4-1（抽中盲审）	学术不端行为检测	3月30日前	1）提交学位论文电子版（命名格式：姓名_学号_院系所.doc"）给研究生秘书；2）如论文检测结果为超标，按照学位办论文查重规定处理。	按照华师大论文查重规定督促申请人对检测超标的论文进行修改		1）上网对论文进行学术不端行为检测；2）反馈超标论文检测结果给导师和申请人	对超标论文给出处理意见			审核超标论文处理意见
4-2（未抽中盲审）	学术不端行为检测	4月18日前	1）提交学位论文电子版（命名格式：姓名_学号_院系所.doc"）给研究生秘书；2）如论文检测结果为超标，按照学位办论文查重规定处理。	按照华师大论文查重规定督促申请人对检测超标的论文进行修改		1）上网对论文进行学术不端行为检测；2）反馈超标论文检测结果给导师和申请人	对超标论文给出处理意见			审核超标论文处理意见
5	装订论文		凭校园卡到大学生活动中心文印室领取统一的论文封皮，按要求打印装订论文。
5-1	盲审	4月8日前	1）市盲审：提交1本盲审纸质论文和一式三份《上海市双盲检查简况表》（两份需要签字盖章，一份无需签字盖章）；（2）校盲审：送交论文电子版（pdf格式），论文命名格式“10269_二级学科代码_学号_LW.pdf”(注意“_”是下划线，不是“-”)，学位系统“论文初审”模块中导出自评表，命名格式“10269_二级学科代码_学号_ZPB.pdf”（3）约40天后登陆系统查询盲审成绩			将《上海市双盲检查简况表》、盲审论文、自评表送交学位办	对盲审异议者联系导师、院系和学位办，根据盲审异议处理办法进行处理			1）送出盲审论文；2）将返回的盲审成绩导入学位系统。
5-2	评阅	论文答辩日期前至少一个月	提交明审评阅及答辩论文5本给答辩秘书	建议评阅人、答辩人名单，并告知答辩秘书	1）将导师建议的评阅人、答辩人名单交研究生秘书；2）从研究生秘书处领取《评阅意见书》及评阅论文，送交评阅专家；2）专家评阅完毕，收回《评阅意见书》交研究生秘书，并将评阅成绩反馈导师；3）将论文送交答辩人	1）录入评阅人、答辩人信息；2）打印《评阅意见书》，连同论文交答辩秘书；2）录入评阅成绩	审核评阅人和答辩人资格
6	申请答辩	答辩日期前至少1周			按照评阅人、答辩人名单填写酬金表交财务审核后报销。
7	准备答辩		学位系统打印答辩材料交答辩秘书	填写答辩材料中的《论文评阅意见》	1）接收学生交来的答辩材料；2）请导师填写答辩材料中的《论文评阅意见》；3）从研究生秘书处领取答辩海报并张贴；4）接待答辩委员、安排答辩会、草拟答辩决议。	答辩海报交答辩秘书				向院系发放答辩公告
8	答辩	5月30日截止	参加答辩	参加答辩会	1）听取并做好答辩记录，填写检查答辩材料；2）答辩通过后，把答辩结果反馈研究生秘书	录入答辩结果
9	申请学位	5月31日截止	学位系统填写打印装订《硕士学位申请书》、学位论文3本，及《学位信息表》，交研究生秘书。	在《学位申请书》导师推荐意见栏填写意见并签名，在学位论文独创性声明相应位置签名	将整理好的答辩材料，评阅意见书等交研究生秘书	收取学位申请书、盲审意见书、评阅意见书、答辩材料、答辩决议、论文、学位信息表等材料整理提交分委员会	召开学位讨论审批会议，审核学位申请材料，进行学位授予表决
10	学位审查	上交材料时间不晚于6月6日	学位系统查看审查结果			分委会后，入学业档案的学位材料和2本论文交学位办，同时领一份《学位授予决定书》放毕业生人事档案	做好会议记录，形成报告书、拟授名单、优秀论文名单等材料；录入表决结果		共同准备部分上会材料	协调分委员会会议；《学位授予决定书》；接收审核分委员会材料、准备校委员会材料
11	学位审批	6月中下旬	学位系统查看审批结果			查看审批结果	查看审批结果			校委员会；录入表决结果，打印；公示审批结果

2017-2018学年第二学期博士论文答辩和学位申请阶段工作流程简表
登陆学位系统请通过公共数据库（www.idc.ecnu.edu.cn）-研究生系统-我的学习-学位申请登陆；已毕业的博士生再申请学位登录公共数据库失败的，请联系学位办：54342976
步骤	工作	时间节点	申请人	导师	答辩秘书	研究生秘书	分委会	管理处	培养处	学位办
1	维护核对个人信息自查课程	3月7日之前	登陆公共数据库-研究生系统-我的事务-预毕业信息，维护核对预毕业信息，待研究生院管理处审核后，通过公共数据库-研究生系统-我的学习-学位申请进入学位申请系统个人信息再次确认提交；再进入我的学习-课程学习-成绩，自查成绩。			登陆公共数据库，检查预毕业的博士中期考核是否通过；发现问题及时联系培养处解决		在公共数据库中审批、审查预毕业信息	与院系一起处理博士生公共数据库中中期考核不通过的问题	协调处理公共数据库和学位系统数据交换中的系统问题
2-1	课程审核	3月12日之前	学位系统，08级及以后博士生确认导入的成绩提交			审核成绩；学位系统打印成绩表三份，签字盖章交培养处审核。培养处盖章后的成绩单交给申请人1份。			审批成绩；成绩单盖章并返回院系两份
2-2	预答辩	3月25日之前	1）登录学位系统填写预答辩环节相关信息，并打印表格交答辩秘书；2）预答辩通过后，登录系统打印预答辩意见书1份交研究生秘书	联系3或5位答辩专家，1名答辩秘书，组织预答辩。	协助组织预答辩，将预答辩结果反馈研究生秘书	1）按答辩秘书反馈，将预答辩结果录入系统；2）收取预答辩意见书			对预答辩结果进行审核，并收取一份预答辩意见书
2-3	科研审核	3月25日前	1）登录学位申请系统填写科研成果信息，打印《科研成果登记表》交导师签名，连同成果复印件交研究生秘书	审核《科研成果登记表》，并签名		初审《科研成果登记表》和成果复印件，交培养处审核	对部分特殊情况进行审核讨论，如中法联合培养博士生		复审科研成果
3-1	“涉密”申请	3月27日前	符合“涉密”规定的论文，硕士生填写《论文“涉密”审批表》3份，交导师签名后交研究生秘书。答辩结束之后正式提交论文需将涉密审批表复印件装订在内。	在《论文“涉密”审批表》签署意见并签名		《论文“涉密”审批表》送交学位办审批				对《论文“涉密”审批表》进行审核
3-2	装订论文		凭校园卡到大学生活动中心文印室领取统一的论文封皮，按要求打印装订论文。	审阅论文
4	学术不端行为检测	3月28日前	1）提交学位论文电子版（命名格式：姓名_学号_院系所.doc"）给研究生秘书；2）如论文检测结果为超标，按照学位办论文查重规定处理。	按照华师大论文查重规定督促申请人对检测超标的论文进行修改		1）网上提交论文进行重复率检测；2）反馈超标论文检测结果给导师和申请人	对重复率超标论文申请人提出处理意见			决定重复率超标论文处理意见
4-1	盲审	4月8日之前	填写《评阅审批表》，准备电子版（pdf格式），论文电子版命名格式“10269_二级学科代码_学号_LW.pdf”(注意，“_”是下划线，不是“-”)如：10269_010101_52100000000_LW.pdf，使用光盘提交，光盘贴上论文名、姓名、学号标签给研究生秘书	建议2名明审评阅专家名单	填写《评阅人信息表》交给研究生秘书	录入评阅人信息，打印评阅审批交答辩秘书，收回导师签名的评阅审批表分委会主席签字盖章，检查论文，分委会审批后交学位办审批	复审《评阅审批表》，检查论文，交学位办审批			系统审批《评阅审批表》，通过者一份返还院系归档；送论文，录成绩，定期向院系反馈盲审意见
4-2	评阅	盲审期内（论文送出日算起的40天内）	提交明审评阅论文3或5本给答辩秘书，等待论文评阅意见		1）从研究生秘书处领取《评阅意见书》及评阅论文，送交评阅专家；2）专家评阅完毕，收回《评阅意见书》交研究生秘书，并将评阅成绩反馈导师	1）发送电子版《评阅意见书》给答辩秘书；2）录入评阅成绩
5-1	盲审与评阅总评	盲审送出后40天内；总评中可查看每人的“计划盲审返回时间”	学位系统查看盲审和评阅成绩，盲审和评阅都通过总评系统自动通过；成绩未返回且尚在盲审期的，不可组织答辩		从研究生秘书处领取盲审意见书，反馈导师	查看盲审评阅成绩，领取盲审意见书交答辩秘书；对盲审异议者联系导师、分委员会和学位办，根据盲审异议处理办法进行处理	对盲审异议者联系导师、院系和学位办，根据盲审异议处理办法进行处理			对盲审异议者及时联系导师、分委员会，协助处理签报
6	申请答辩	答辩日期前至少1周	学位系统填写打印两份《答辩审批表》，交导师审阅签名，然后交研究生秘书	1）建议答辩委员会委员名单；2）审阅同意后，在《答辩审批表》上签名	按照评阅人、答辩人名单填写酬金表交财务审核报销	收齐《答辩审批表》，经分委员会，交学位办审批	审核《答辩审批表》，交学位办审批			审批《答辩审批表》，一份归档，一份返还院系
7	准备答辩		学位系统打印答辩材料交答辩秘书	填写答辩材料中的《论文评阅意见》	1）接收学生交来的答辩材料；2）请导师填写答辩材料中的《论文评阅意见》；3）从研究生秘书处领取答辩海报并张贴；4）接待答辩委员、安排答辩会、草拟答辩决议。	将答辩海报交答辩秘书				向院系发放答辩公告
8	答辩	5月30日截止	参加答辩	参加答辩会	1）听取并做好答辩记录，填写检查答辩材料；2）答辩通过后，把答辩结果反馈研究生秘书	录入答辩结果
9	申请学位	5月31日截止	学位系统填写打印装订《博士学位申请书》、学位论文3本，及《学位信息表》.	在《学位申请书》导师推荐意见栏填写意见并签名，在学位论文独创性声明相应位置签名	将整理好的答辩材料，评阅意见书等交研究生秘书	收取学位申请书、盲审意见书、评阅意见书、答辩材料、答辩决议、论文、学位信息表等材料整理提交分委员会
10	分委会学位审批	6月6日截止				组织协调分委会学位授予审批事宜	召开学位讨论审批会议，审核学位申请材料，进行学位授予表决
11	学位审查	上交材料时间不晚于6月6日	学位系统查看审查结果			分委会后，入学业档案的学位材料和2本论文交学位办，同时领一份《学位授予决定书》放毕业生人事档案	做好会议记录，形成报告书、拟授名单、优秀论文名单等材料；录入表决结果		共同准备部分上会材料	协调分委员会会议；《学位授予决定书》；接收审核分委员会材料、准备校委员会材料
12	学位审批	6月中下旬	学位系统查看审批结果			查看审批结果	查看审批结果			校委员会；录入表决结果，打印；公示审批结果